OPIS STANOWISKA

Kompleksowe wspieranie działań promocyjnych, wizerunkowych i informacyjnych Uniwersytetu Opolskiego. Koncentruje się na budowaniu pozytywnego obrazu uczelni wśród kandydatów, partnerów oraz społeczności akademickiej poprzez planowanie, realizację i nadzór nad projektami z zakresu marketingu, grafiki, social mediów i komunikacji wizualnej.

PROMOCJA I WSPÓŁPRACA Z OTOCZENIEM

• Współpraca ze szkołami średnimi w zakresie promocji Uniwersytetu Opolskiego: nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów, koordynacja patronatów, przygotowywanie programów, warsztatów i spotkań informacyjnych.

• Przygotowywanie tematycznych prezentacji i materiałów promujących uczelnię oraz jej ofertę edukacyjną.

• Udział w targach edukacyjnych, wyjazdach promocyjnych i wydarzeniach zewnętrznych reprezentujących Uniwersytet.

MARKETING I KOMUNIKACJA WIZUALNA

• Opracowywanie projektów graficznych materiałów promujących potencjał naukowy i kulturalny Uniwersytetu Opolskiego (m.in. ulotki, plakaty, foldery, zaproszenia, banery).

• Techniczna obróbka projektów graficznych przeznaczonych do druku i publikacji cyfrowej.

• Nadzór nad wdrażaniem i stosowaniem nowej identyfikacji wizualnej uczelni, we współpracy z wydziałami i jednostkami organizacyjnymi.

MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE I KOMUNIKACJA CYFROWA

• Moderowanie i aktualizacja strony internetowej marketing.uni.opole.pl.

• Kreacja, planowanie i nadzór nad kampaniami wizerunkowymi w mediach społecznościowych.

• Tworzenie i publikowanie materiałów w sekcjach Stories, relacjach i innych formatach dynamicznych.

• Prowadzenie i nadzór nad treściami publikowanymi na oficjalnych profilach Uniwersytetu Opolskiego (Facebook, Instagram, inne kanały).

WYDARZENIA I OBSŁUGA MULTIMEDIALNA

• Współorganizacja wydarzeń i imprez okolicznościowych Uniwersytetu Opolskiego.

• Obsługa multimedialna posiedzeń Senatu oraz innych wydarzeń uczelnianych.

CHARAKTER STANOWISKA:

Kompetencje z zakresu marketingu, grafiki komputerowej, mediów społecznościowych i organizacji wydarzeń. Wspiera realizację strategii komunikacyjnej i promocyjnej Uniwersytetu Opolskiego, dbając o spójność wizerunku uczelni, kreatywność przekazu i wysoką jakość realizowanych projektów.

• obsługa medialna wydarzeń Uniwersytetu Opolskiego,
  
• obsługa fotograficzna i fotoreporterska Uniwersytetu Opolskiego,
• wsparcie redakcji czasopisma Indeks w zakresie zdjęć i tekstów,
• przygotowywanie materiałów konferencyjnych i redagowanie informacji prasowych,
  

• organizacja konferencji prasowych,

• organizacja komunikacyjna wydarzeń Uniwersytetu Opolskiego,

• udzielanie odpowiedzi na pytania przesyłane przez media,
• pozyskiwanie pracowników naukowych dla mediów,
  
• tworzenie i wysyłanie newslettera,
  
• obsługa monitoringu mediów.
  

• Wykonywanie i obróbka zdjęć, fotografii do materiałów reklamowych oraz okolicznościowych wydawnictw
• Katalogowanie zdjęć na profilu UO (Flickr), nadzór nad bazą zdjęciową
• Współprowadzenie transmisji internetowych z uniwersyteckich wydarzeń
• Udział w targach edukacyjnych i współorganizacja imprez okolicznościowych UO
• Współpraca z uniwersyteckimi jednostkami w zakresie serwisów foto
• Wsparcie wszelkich działań promocyjnych na rzecz UO

• Systematyczne wprowadzanie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej
• Współpraca przy tworzeniu kreacji reklamowych promujących uczelnię
• Wprowadzanie informacji do aplikacji UO – Mobilny USOS
• Wspieranie działań promocyjnych BMiPR, udział w targach, spotkaniach z młodzieżą itp.
• Przygotowanie oraz nadzór nad wydarzeniami ogólnouczelnianymi np. konferencjami i eventami w tym min. przygotowanie i weryfikacja listy gości, opracowanie projektu zaproszeń i identyfikatorów, nadzór nad wydrukiem, wysyłka zaproszeń, przygotowanie agendy spotkania
• Koordynacja spotkań i prezentacji wewnętrznych Uniwersytetu Opolskiego/nadzór logistyczny w tym min. zapewnienie niezbędnych materiałów merytorycznych, zapewnienie zaplecza

• realizacja filmów i materiałów promujących Uniwersytet Opolski
• współpraca z uniwersyteckimi jednostkami w zakresie serwisu video
• bieżąca obsługa filmowa konferencji, spotkań, wykładów
• udział w targach edukacyjnych, wyjazdach promocyjnych
• kreatywne wspieranie akcji wizerunkowych oraz kampanii

•  współpraca z jednostkami Uniwersytetu Opolskiego w celu realizacji założeń promocyjnych,
  
• kreatywne wsparcie akcji wizerunkowych UO,
• nadzór nad projektami graficznymi materiałów promujących uczelnię,
• udział w targach edukacyjnych, wyjazdach promocyjnych,
• realizacja usług zgodnie z Planem Zamówień Publicznych,
• współorganizacja imprez okolicznościowych UO,
• współpraca przy zamówieniu i realizacji gadżetów.