Dyrektor Gabinetu Rektora odpowiada za zarządzanie kluczowymi obszarami wspierającymi strategię wizerunkową, komunikacyjną oraz promocyjną Uniwersytetu Opolskiego. Jego działalność koncentruje się na budowaniu pozytywnego wizerunku uczelni, wzmacnianiu jej rozpoznawalności oraz efektywnej koordynacji działań na polu marketingu, public relations, kultury i komunikacji.
Główne obszary odpowiedzialności:
Marketing i promocja uczelni
- Planowanie, opracowywanie i wdrażanie strategii marketingowej uniwersytetu.
- Zarządzanie działaniami promocyjnymi i reklamowymi, w tym kampaniami informacyjnymi dotyczącymi oferty edukacyjnej i badań naukowych.
- Monitorowanie rynku i analiza działań konkurencji w celu zwiększenia efektywności działań promocyjnych.
- Optymalne zarządzanie budżetem marketingowym uczelni.
Public relations i komunikacja
- Opracowywanie strategii komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, skierowanej zarówno do społeczności akademickiej, jak i partnerów zewnętrznych.
- Kreowanie spójnego wizerunku uczelni poprzez działania PR oraz współpracę z mediami i partnerami instytucjonalnymi.
- Organizacja wydarzeń ogólnouczelnianych, kulturalnych i społecznych promujących uczelnię.
- Współpraca z samorządem studenckim oraz organizacjami studenckimi w zakresie promocji inicjatyw.
- Zarządzanie sytuacjami kryzysowymi w obszarze komunikacji.
Kultura i społeczność akademicka
- Nadzór nad funkcjonowaniem Studenckiego Centrum Kultury, w tym organizacją wydarzeń artystycznych, rozrywkowych i kulturalnych skierowanych do studentów.
- Promowanie i wspieranie inicjatyw kulturalnych oraz działań integrujących społeczność akademicką.
Wydawnictwo INDEKS i publikacje
- Kierowanie procesem redakcyjnym i wydawniczym czasopisma Indeks, dbając o spójność treści z misją i wartościami uniwersytetu.
- Wspieranie opracowywania treści prezentujących życie uczelni, osiągnięcia naukowe oraz wydarzenia kulturalne i społeczne.
Relacje z otoczeniem i reprezentacja uczelni
- Budowanie i rozwijanie relacji z mediami, partnerami biznesowymi, instytucjami kulturalnymi i lokalną społecznością.
- Reprezentowanie uczelni podczas konferencji, targów edukacyjnych i innych wydarzeń branżowych.
Analiza i optymalizacja działań
- Monitorowanie skuteczności działań marketingowych i PR oraz wdrażanie korekt na podstawie analiz danych.
- Prowadzenie badań rynkowych i oceny efektywności strategii promocyjnych.
Dyrektor Gabinetu Rektora pełni strategiczną funkcję, łączącą działania operacyjne z wizją długofalowego rozwoju i promocji uniwersytetu jako lidera w edukacji, kulturze i nauce.
